一般社団法人宝寿会およびエミナルクリニックグループの運営するクリニック(以下総称して「当院」という。)では、患者様の個人情報を安全かつ適正に取り扱うため、個人情報保護法および関係法令に基づき、以下のとおりその利用目的等を明示し、患者様ご本人の同意をいただきます。
第1条 取得・利用する個人情報
当院がカウンセリング、施術、診療、検査、会計、予約管理、連絡等に必要な範囲で取得・利用する個人情報は、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス等連絡先、保険証情報、診療記録、検査結果、処方内容、画像データ、その他診療に必要な情報を含みます。
第2条 個人情報の利用目的
当院は、取得した個人情報を以下の目的のために利用します。
- (1)当院での検査、施術、診療、看護、医療事務処理のため
- (2)他の医療機関、薬局、介護サービス事業者等との連携のため
- (3)検査・画像診断等の外部委託のため
- (4)診療費請求(保険者へのレセプト提出等)のため
- (5)行政機関への報告または届出が必要な場合の対応
- (6)医療安全・サービス向上を目的とした院内資料作成・分析、教育、研修のため(個人が特定されない形式に限る)
- (7)法令に基づく場合その他、本人の同意に基づく利用
第3条 個人情報の第三者提供
当院は、法令に基づく場合を除き、患者様の同意なく個人情報を第三者に提供いたしません。
第4条 個人情報の共同利用について
当クリニックは、患者様に対し適切かつ安全な医療サービスを提供するため、以下のとおり提携医療機関と個人情報を共同利用する場合があります。
- (1)共同して利用する個人情報の項目
- 共同利用の対象となる個人情報は、次のとおりです。
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- ・氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレスなどの個人が特定できる基本情報
- ・問診票・カウンセリングシート等に記載された情報
- ・予約情報、来院履歴
- ・診療内容、検査結果、処置記録、医療画像等の診療情報
- ・決済および契約に関する情報
- ・上記に付随する関連情報
- (2)共同利用の目的
- 共同利用は、以下の目的のために行います。
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- ・医療サービスの提供および医療品質の向上
- ・診療・処置の連携、術後ケア、経過観察の共有
- ・再診・紹介対応などの調整業務
- ・予約管理および問い合わせへの対応
- ・患者様にとって適切かつ一貫した医療提供体制の構築
- ・上記に付随する業務の遂行
- (3)共同利用する者の範囲
- 共同利用を行う者は以下のとおりです。
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- 一般社団法人宝寿会
- 住所:〒116-0014東京都荒川区東日暮里5丁目45番1号YOTO.BLD2. 8階
- 電話:03-3527-9988/E-mail: ginza@camino-clinic.jp
- 医療法人エミナル
- 住所:〒802-0006福岡県北九州市小倉北区魚町2丁目3-20 第30エルザビル3F
- 電話:093-967-8753/ E-mail: office@eminal-group.co.jp
- 医療法人社団エミフル
- 住所:〒810-0041福岡県福岡市中央区大名1-14-45 QizTENJIN3F
- 電話:092-753-6335/ E-mail: office@eminal-group.co.jp
- 医療法人笑成会
- 住所:〒810-0001福岡県福岡市中央区天神2丁目7番8号西天神ビル5F・6F
- 電話:092-753-6336/ E-mail: office@eminal-group.co.jp
- (4)共同利用における個人情報の管理責任者
- 共同利用に関する当クリニックおよび前項の共同利用者についてすべての個人情報の一括管理責任者は、以下のとおりです。
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- 一般社団法人宝寿会 個人情報管理責任者
- 住所:〒116-0014東京都荒川区東日暮里5丁目45番1号YOTO.BLD2. 8階
- 電話:03-3527-9988/E-mail: ginza@camino-clinic.jp
- (5)セキュリティ管理措置
- 当クリニックおよび共同利用先は、個人情報保護法その他の関連法令に基づき、個人情報の漏えい・紛失・改ざんを防止するための安全管理措置を講じます。
第5条 委託先への提供
当院は、検査機関、システム管理会社等外部業者に業務を委託する場合、個人情報の適切な取扱いに関する契約を締結し、厳正に安全管理いたします。
第6条 第三者広告配信事業者による広告配信について
当クリニックでは、お客様により適切な広告を表示するために、当クリニックの保有する個人情報の一部(メールアドレス等)を、本人が特定されない形式に不可逆変換(ハッシュ化等)した上で、以下の第三者広告配信事業者に提供し、広告の配信・効果測定・最適化等に利用する場合があります。
これらの事業者は、当クリニックが指定した目的(広告配信およびその最適化)以外の目的で当該データを利用することはありません。
また、お客様は各広告配信事業者の設定ページにて、行動ターゲティング広告の有効化/無効化を選択することができます。
- (2)Yahoo! JAPAN 「データインポート機能」について
- 当クリニックは、Yahoo! JAPANが提供する「データインポート機能」を利用し、Yahoo! JAPANおよびそのパートナーサイト上に当クリニックの広告を配信する場合があります。
- この際に、個人情報の一部(メールアドレス等)を不可逆変換のうえYahoo! JAPANに提供します。
- 「データインポート機能」の仕組みやデータの取扱い方法については、以下をご確認ください。
- URL:https://btoptout.yahoo.co.jp/optout/index.html
- (3)Meta(Facebook/Instagram)広告「カスタムオーディエンス」について
- 当クリニックは、Meta Platforms, Inc.が提供する「カスタムオーディエンス」機能を利用し、FacebookおよびInstagram上において当クリニックの広告を配信する場合があります。
- この目的のために、個人情報の一部(メールアドレス等)をMetaに提供し、Metaのサービス上での広告配信のみに利用されます。
- Metaによるデータの限定的な取扱い方法については、以下をご確認ください。
- URL:https://www.facebook.com/about/ads/
第7条 開示・訂正・削除の請求
患者様は、ご自身の個人情報について、開示、訂正、利用停止または削除を求めることができます。その際は、下記窓口までお申し出ください。
第8条 同意の任意性
本同意書への同意は任意ですが、同意いただけない場合、診療・検査等に支障が生じる可能性があります。
第9条 プライバシーポリシーの変更
本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、ユーザーに通知することなく、変更することができるものとします。
当クリニックが別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までお願いいたします。
- 一般社団法人宝寿会 個人情報管理責任者宛
- 住所:〒116-0014東京都荒川区東日暮里5丁目45番1号YOTO.BLD2. 8階
- 電話:03-3527-9988/E-mail: ginza@camino-clinic.jp
- 医療法人エミナル
- 住所:〒802-0006福岡県北九州市小倉北区魚町2丁目3-20 第30エルザビル3F
- 電話:093-967-8753/ E-mail: office@eminal-group.co.jp
- 医療法人社団エミフル
- 住所:〒810-0041福岡県福岡市中央区大名1-14-45 QizTENJIN3F
- 電話:092-753-6335/ E-mail: office@eminal-group.co.jp
- 医療法人笑成会
- 住所:〒810-0001福岡県福岡市中央区天神2丁目7番8号西天神ビル5F・6F
- 電話:092-753-6336/ E-mail: office@eminal-group.co.jp